İK, bordro ve finans ekipleri için gelen taranmış posta, tekrar eden bir darboğazdır; sonraki adımdaki herhangi biri harekete geçmeden önce birinin her belgeyi açıp okuması, sınıflandırması ve yönlendirmesi gerekir. Bu ayırma işleminin otomatikleştirilmesi, hacim arttıkça kötü ölçeklenen tekrarlı bir görevi ortadan kaldırır ve hassas evrakın paylaşılan bir gelen kutusunda beklemek yerine aynı gün içinde doğru kişilere ulaşmasını sağlar. Sonuç, tamamen idari bir işlev için ek personel gerektirmeden zamana duyarlı kayıtlarda daha hızlı işlem süresidir.
Yapay Zeka/ML, Otomasyon
Otomatik Belge İşleme
Taranmış posta için PDF'leri yeniden adlandıran, sınıflandıran (İK, Bordro, Finans) ve Google Drive ile Slack'e dağıtan otomatik sistem
Teknoloji
Kullanılan Teknolojiler
Bu çözümü oluşturmak için kullanılan araçlar ve platformlar.
Google Drive
Slack
Google Apps Script
Süreç
Nasıl Çalışır
Sonuçların arkasındaki iş akışına daha yakından bakış.
1
Taranmış Posta Girişi
Gelen taranmış postalar geldikleri anda yakalanır; çalışanların her belgeyi elle ayırma ihtiyacı ortadan kalkar.
2
Otomatik Sınıflandırma
AppScript her dosyayı yeniden adlandırır ve içeriğine ve yapısına göre İK, Bordro veya Finans kategorisine ayırır.
3
Drive ve Slack'e Dağıtım
Sınıflandırılan her PDF ilgili Google Drive klasörüne kaydedilir ve Slack'te duyurulur; böylece doğru ekip yeni postayı hemen görür.
Metrikler
Sonuçlar ve Etki
Sağlanan değeri gösteren ölçülebilir çıktılar.
Otomatik yeniden adlandırma ve sınıflandırma ile ayda 2.000'den fazla taranmış belge işlendi
Manuel belge işleme süresi %80 azaldı ve haftada 25'ten fazla operasyonel saat tasarruf edildi
İK, Bordro ve Finans kategorilerinde %95 sınıflandırma doğruluğu elde edildi
Google Drive ve Slack'e gerçek zamanlı belge dağıtımı sağlandı; ekibin yanıt hızı %40 arttı
Neden Önemli
İş Etkisi
Benzer bir proje mi düşünüyorsunuz?
Birlikte harika bir şey nasıl inşa edebileceğimizi konuşalım.
Projenizi Başlatın